نحوه مدیریت قفل کمد های رختکن در باشگاه ورزشی

رختکن باشگاه یکی از اجزای ضروری یک باشگاه است که اغلب نادیده گرفته می شود. این جایی است که اعضای شما هنگام تمرین لباس عوض می کنند، دوش می گیرند و وسایل شخصی خود را ترک می کنند. به همین دلیل بسیار مهم است که این فضاها نه تنها تمیز و مدرن باشند، بلکه بسیار امن نیز باشند. اگرچه من مطمئن هستم که شما کنترل کاملی بر افرادی دارید که به باشگاه شما می آیند و می روند، و اجازه دسترسی به افراد ناشناس را نمی دهید، این بدان معنا نیست که نمی توان در رختکن شما حوادثی رخ داد. قفل کمد باشگاهی مانند قفل هایی که در سایت تایمست معرفی شده است.  یک راهکار کاربردی برای حفظ امنیت کمدها در رختکن باشگاه ورزشی است.

بنابراین، بسیار مهم است که اطمینان حاصل کنید که اعضای شما می توانند به طور ایمن وسایل شخصی خود را در کمدها بگذارند. این بدان معناست که هر کمد باشگاه به اندازه کافی بزرگ است که همه وسایل خود را در خود جای دهد و مهمتر از آن، یک قفل امن دارد.

 

قفل های باشگاهی می تواند هزینه سنگینی برای باشگاه داشته باشد. هر بار که یک قفل شکسته می شود یا عضوی با کلید خارج می شود، آن کمد باید تعمیر شود یا قفل باید عوض شود. راه‌حل‌های مناسب زیادی وجود دارد، از ساده‌ترین راه‌حل‌ها مانند قفل تا راه‌حل‌های مدرن‌تر با کدهای کلید. هر کدام بسته به نوع باشگاه و نحوه مدیریت اعضای خود، مزایا و معایب خاص خود را دارند.

در زیر، محبوب‌ترین قفل‌های کمد برای رختکن باشگاه را با مزایا و معایب آن‌ها به شما نشان می‌دهم تا بتوانید بهترین راه‌حل را برای باشگاه بدنسازی خود انتخاب کنید.

کمد با قفل ساده

این ساده ترین راه حل است که همچنین بسیار کم هزینه است. هر کابینت یک لولا برای یک قفل کوچک دارد. قفل را می توان در هنگام ورود به میز پذیرش در اختیار اعضا قرار داد یا می توانند از قفل خود استفاده کنند.

• PRO: این یک راه حل نسبتا ارزان است که می توانید به سرعت آن را پیاده سازی و استفاده کنید. می‌توانید اعضا را وادار کنید که قفل خودشان را بیاورند تا بتوانید به راحتی با قفل‌ها یا کلیدهای گمشده هزینه‌ها را حذف کنید.

• CON: این پیشرفته ترین راه حل، و نه حرفه ای ترین راه حل نیست. اگر قفل‌ها را تهیه کنید، دائماً باید آنها را تعویض کنید. اگر اعضایی را مجبور می‌کنید که خودشان بیاورند، باید این امکان را نیز به آن‌ها بدهید که از میز پذیرش یکی را بخرند، زیرا هیچ راهی وجود ندارد که برخی از آنها فراموش کنند که یکی را بیاورند.

این مطلب را نیز بخوانید :  نرم افزار حضور و غیاب باشگاه چیست ؟ 

کمد باشگاه با کلید

این یکی از محبوب ترین راه حل ها برای رختکن باشگاه است. و این یک راه حل نسبتا ارزان است که استفاده از آن آسان است. اعضا هنگام ثبت نام یک کلید کوچک دریافت می کنند و به صورت اختیاری، کارت عضو خود را در عوض می گذارند.

• PRO: این یک راه حل بسیار آسان برای استفاده برای اعضا است. شما دقیقا می دانید که چه عضوی از چه کمدی استفاده می کند، زیرا هر کدام کلید مخصوص به خود را دارند و عضو کارت عضویت خود را در عوض می گذارد.

• نکته: کلیدهای گم شده یا کلیدهایی که اعضا فراموش می کنند تحویل بدهند، می توانند به هزینه ای تبدیل شوند که نباید نادیده گرفته شود. اگر کارت عضو ندارید، اعضا باید وسایل شخصی خود را در ازای دریافت کلید بگذارند، که ممکن است مایل به انجام آن نباشند. همچنین، عضو نمی تواند کمد خود را انتخاب کند. در نهایت، اگر کارکنان به کلیدهایی که می دهند توجه نکنند، می توانید به راحتی مناطق شلوغ را در رختکن ایجاد کنید.

قفل کمد باشگاه با کلید و بارکد

راه حل مشابهی که می تواند مشکل کلیدهای گم شده را حل کند، ثبت هر کمد در پلت فرم مدیریت باشگاه و اختصاص یک بارکد منحصر به فرد به هر یک است. آن بارکد روی یک آویز جاکلیدی چاپ شده و به کلیدی که متعلق به آن کابینت است وصل می شود. هنگامی که یک عضو چک می کند، با اسکن یکی از آن بارکدها کلیدی به آنها اختصاص می یابد. این اطلاعات در نرم‌افزار مدیریت شما باقی می‌ماند و اگر عضوی با کلید آن را ترک کند، دقیقاً می‌دانید چه کسی آن را دارد.

    می‌توانید درباره راه‌حل UPfit.cloud در اینجا >> اطلاعات بیشتری کسب کنید

• PRO: این گزینه برای اعضا به همان اندازه آسان است و آنها مجبور نیستند در ازای کلید یک شی شخصی را ترک کنند. بازیابی کلید گمشده آسان‌تر است زیرا تاریخچه دقیقی از اینکه چه کسی از کمد استفاده کرده است دارید. این بدان معناست که وقتی در رختکن اتفاقی می‌افتید، اطلاعات مفیدی دارید. هزینه بسیار کم است و شما می توانید بیشتر هزینه ها را برای تعویض قفل ها از بین ببرید.

• نکته: کمدهای باشگاه ممکن است آسیب ببینند و کلیدها در قفل شکسته شوند، که به این معنی است که هزینه اضافی خواهید داشت. آویزهای جاکلیدی نیز پس از مدتی استفاده خراب می شوند، بنابراین باید گهگاه آنها را تعویض کنید. علاوه بر این، عضو نمی تواند کمد خود را انتخاب کند، که منجر به ازدحام بیش از حد در مناطق خاص رختکن می شود.

قفل های الکترونیکی  باشگاهی با RFID

هر کمد در رختکن دارای یک قفل الکترومکانیکی است که با کارت یا دستبند RFID باز می شود. عضو هنگام خرید عضویت خود کارت یا دستبند دریافت می کند. آنها می توانند از این کارت یا دستبند برای قفل و باز کردن قفل کمد باشگاه در رختکن استفاده کنند. اگر یکی از اعضا کابینت را قفل کرده است، می توان از مستر کارت برای باز کردن قفل هر کابینت استفاده کرد. بسته به تنظیمات سیستم، یک کارت یا یک دستبند را می توان به طور مداوم فقط به یک کابینت اختصاص داد، به این معنی که اعضا نمی توانند این کارت ها را نگه دارند.

• PRO: این یک راه حل مدرن است که همچنین بسیار کاربرپسند است. اگر اعضا بتوانند کارت‌ها یا دستبندها را نگه دارند، مجبور نیستند هیچ وسیله شخصی را در میز جلو بگذارند و در صورت گم شدن یا آسیب دیدن آن‌ها می‌توانند هزینه آن را بپردازند. این گزینه همچنین برای باشگاه‌هایی که دارای سیستم کنترل دسترسی هستند بسیار مفید است

• CON: این راه حل گران تری است که در صورت شکستن قفل باشگاهی به هزینه های اضافی نیاز دارد. اگرچه استفاده از آن خیلی سخت نیست، اما می توانید دستورالعمل ها را روی هر درب کمد قرار دهید. برخی از اعضا ممکن است در استفاده از آنها مشکل داشته باشند یا فراموش کنند که کدام کابینت را قفل کرده اند.

قفل های باشگاهی  الکترومکانیکی با پین کد

هر کمد باشگاه دارای یک قفل الکترومکانیکی با یک صفحه کلید است. عضو یک کد پین 4 رقمی تنظیم می کند که کابینت را قفل می کند. پس از باز شدن قفل کمد، آن پین پاک می شود و شما باید یکی دیگر را انتخاب کنید.

• PRO: این یک سیستم سلف سرویس است که به میز جلو یا کارت عضو یا دستبند متکی نیست. عضو نیازی به کلید یا کارت ندارد، به این معنی که نمی تواند چیزی را از دست بدهد. این یک راه حل پیشرفته و ایده آل برای باشگاه هایی با سیستم کنترل دسترسی است که نیازی به چک کردن در میز پذیرش ندارد. یعنی باشگاه ها می توانند بدون وقفه کار کنند. اعضا همچنین می توانند کمد خود را انتخاب کنند.

• نکته: این راه حل گران تری است که برای قفل هایی که خراب می شوند به هزینه های اضافی نیاز دارد. این یک سیستم کاربرپسند است، اما برخی از اعضا ممکن است در استفاده از آنها مشکل داشته باشند، عمدتاً اگر کد پین خود را فراموش کنند.

قفل باشگاهی  با RFID و پین کد

همچنین یک راه حل ترکیبی وجود دارد، ترکیبی بین دو مورد آخر که در بالا توضیح داده شد. بسته به نحوه ترجیح شما یا اعضا، این قفل ها را می توان با کارت، دستبند RFID یا کد پین استفاده کرد. برای این راه حل، دو راه وجود دارد که می توانید آن را پیاده سازی کنید: آنلاین یا آفلاین. به طور دقیق تر، می توانید انتخاب کنید که قفل هایی با باتری داشته باشید یا به منبع تغذیه متصل باشید.

• PRO: جدا از این واقعیت که این یک راه حل بسیار مدرن است، بسته به اینکه اعضای شما قبلاً چگونه به آن عادت کرده اند، گزینه های مختلفی برای پیاده سازی نیز دارید. استفاده از قفل ها آسان است و به راحتی می توان آنها را با سیستم کنترل دسترسی ادغام کرد. عضو همچنین می تواند کمد باشگاهی خود را انتخاب کند.

• نکته: این راه حل گران‌تری است که استفاده از آن توسط اعضا همیشه آسان نیست، عمدتاً اگر دستورالعمل‌ها را روی درب کابینت پست نکنید. در صورت شکستن قفل ها ممکن است هزینه های اضافی وجود داشته باشد.

قفل باشگاهی آنلاین یا آفلاین

قفل های الکترومکانیکی با کارت یا دستبند RFID و قفل های هیبریدی را می توان به صورت آنلاین در یک سیستم متمرکز پیکربندی کرد یا می توان آنها را با باتری تغذیه کرد.

آنهایی که با باتری کار می کنند ارزان تر هستند، اما باید به صورت دستی مدیریت شوند. به عنوان مثال، اگر شخصی کابینت را قفل کرده است، باید آن را با مستر کارت باز کنید. معمولاً در باشگاه‌هایی که به این شکل عمل می‌کنند، یک کارمند در پایان روز هر کابینت را چک می‌کند و از باز بودن همه آنها مطمئن می‌شود. همچنین باید به خاطر داشته باشید که شارژ باتری ها تمام می شود، بنابراین باید آنها را تعویض کنید.

از سوی دیگر، سیستم های آنلاین را می توان با نرم افزارهای اختصاصی مدیریت کرد که به شما امکان نظارت بر آنها را می دهد. این بدان معناست که می‌دانید از کدام کابینت استفاده می‌شود، کدام یک مسدود شده‌اند، و کدام یک در حال استفاده هستند. عیب چنین سیستمی این است که بودجه آن می تواند حتی چهار برابر بیشتر از قفل های باتری دار باشد. علاوه بر این، برای هر کابینت به یک منبع تغذیه و اتصال به اینترنت نیاز دارید که دستیابی به آن دشوار است.

پیشنهاد می کنم پست  بهترین اتوماسیون باشگاه ورزشی + 5 نکته کلیدی  را نیز بخوانید

جمع بندی 

تمام راه حل هایی که در بالا به شما نشان دادم بسته به نوع آنها و نحوه مدیریت آنها برای باشگاه ها عالی هستند. با این حال، اگر یک باشگاه کوچک با تعداد انگشت شماری کمد دارید، ممکن است ارزش سرمایه گذاری روی قفل های الکترومکانیکی یا راه حل های RFID را نداشته باشد.

با این حال، اگر می خواهید سالن بدنسازی شما 24 ساعته و 7 روز هفته کار کند و تعداد اعضای زیادی داشته باشد، این راه حل های گران قیمت می تواند هم برای کارکنان و هم برای اعضای شما مفید باشد. آنها مجبور نخواهند بود که برای کلیدها یا وسایل شخصی خود در میز جلو منتظر بمانند. بنابراین، بسیار مهم است که راه حل مناسبی را برای باشگاه خود انتخاب کنید که با بودجه شما نیز مطابقت داشته باشد.