نرم افزار حضور و غیاب باشگاه چیست ؟ | 5 پرسش متداول درباره نرم افزار مدیریت باشگاه

 نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی  یا نرم افزار حضور و غیاب باشگاه، چه کاری انجام می دهد و چگونه می توانید از آن برای رشد کسب و کار خود استفاده کنید؟ موفقیت باشگاه شما، مانند هر تجارت دیگری، به مدیریت صحیح سوابق، رضایت مشتری و یک سیستم صورتحساب کارآمد بستگی دارد. خرید نرم افزار مدیریت باشگاه مناسب بر اساس نیاز باشگاه ضروری است.

بازار از گزینه های مختلف نرم افزار حضور و غیاب باشگاه با ویژگی های مختلف بهره می برد. قبل از خرید نرم افزار را بررسی کنید. اگر یک کسب و کار مرتبط با تناسب اندام را اداره می کنید و به تازگی با دنیای نرم افزارهای استودیویی که در دسترس شما هستند آشنا می شوید، این یک مقدمه عالی است. راهکارهای تناسب اندام SaaS زیادی وجود دارد که هر کدام برای کسب‌وکارهایی با انواع و اندازه‌های مختلف طراحی شده‌اند و همگی نقاط فروش منحصربه‌فردی را ارائه می‌کنند.

 

   

 نرم افزار حضور و غیاب باشگاه ورزشی چیست؟

نرم‌افزار برنامه‌ریزی ورزشگاه گاهی به نرم‌افزار تناسب اندام، نرم‌افزار حضور و غیاب باشگاه ورزشی، نرم‌افزار زمان‌بندی یا نرم‌افزار عضویت نیز گفته می‌شود. چنین روشهای نرم‌افزاری به کسب‌وکارهایی که عضویت‌ها و کلاس‌ها را ارائه می‌دهند، کمک می‌کنند تا اعضای، کارمندان و برنامه‌هایشان را پیگیری کنند. در حالی که طیف گسترده‌ای از راهکارهای زمان‌بندی در دسترس است، اکثر نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی باشگاه‌های ورزشی متمرکز بر SMB شامل یک پورتال روبه‌روی کارمندان و همچنین ویژگی‌های رو به مشتری هستند.

نرم افزار حضور و غیاب باشگاه، یکی از بخشهای اتوماسیون ورزشی است که در کنار تجهیزات دیگر مانند گیت باشگاهی ، دستگاه حضور و غیاب باشگاهی و قفل باشگاهی، فرآیند مدیریت باشگاه ورزشی را اتوماتیک و آسان می‌کنند.

ویژگی های نرم افزار مدیریت باشگاه

در اینجا چند ویژگی حیاتی وجود دارد که باید هنگام ارزیابی نرم افزار حضور و غیاب باشگاه  در نظر بگیرید:

• صورتحساب خودکار صورت‌حساب خودکار ثبت به‌روز از بدهی‌ها را تضمین می‌کند و به شما امکان می‌دهد با بهبود خدمات مشتری، کارآمدتر پرداخت کنید. اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار باشگاه دارای ویژگی‌های کلیدی اضافی مانند جریمه‌های عدم نمایش، هزینه کنسلی و پرداخت دیرکرد است.
• قراردادهای دیجیتال و معافیت ها یک راه حل نرم افزاری مدیریت باشگاه باید توانایی ایجاد قراردادها و معافیت ها را به صورت دیجیتالی داشته باشد. اسناد دیجیتال به شما کمک می کند تا ثبت نام و ملاحظات قانونی را ساده کنید.
• فروش آنلاین و تعامل آسان. این نرم افزار باید اجازه دهد که یک پیوند یکپارچه با وب سایت و حضور آنلاین شما ایجاد کند. اعضای جدید باید بتوانند 24 ساعت شبانه روز و هفت روز هفته ثبت نام کنند. شما باید بتوانید کلاس های با تخفیف و عضویت آزمایشی را برای برانگیختن علاقه ارائه دهید. اکثر مردم اغلب دوست دارند تجربیات خود را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارند. این گزینه را باز کنید، زیرا ممکن است به عنوان کانالی برای به دست آوردن مشتریان جدید عمل کند.
• مدیریت ایمیل و متن نرم افزار  حضور و غیاب باشگاه ورزشی باید به شما اجازه دهد تا از طریق پیامک یا ایمیل با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید. این می تواند کانالی برای بازاریابی برای مشتریان شما باشد. این خیابان همچنین می تواند برای تأیید نقاط عطف مشتری، مانند تولدها و سالگردها استفاده شود.
• گزارش لحظه ای : برای پیگیری وضعیت مالی خود، گزارش‌ها و معیارهای روزانه به شما امکان می‌دهد هر گونه بی‌نظمی را دستگیر کنید. سپس می توان از اقدامات مالی برای اطمینان از اجرای روان کسب و کار شما استفاده کرد.

نرم افزار حضور و غیاب باشگاه چگونه استفاده می شود؟

نرم‌افزار برنامه‌ریزی باشگاه را می‌توان برای اختصاص کلاس‌ها یا جلسات آموزشی به کارمندان خاص، ایجاد محدودیت عضویت در کلاس‌ها، اعضای جدید داخل هواپیما، پیگیری ساعات کار کارکنان، گزارش‌های جمع‌آوری، فروش کالاهای باشگاه و عضویت، پیگیری اعضا (از طریق ویژگی‌های سبک CRM) استفاده کرد. )، پرداخت ها را پیگیری و پردازش کرده و ایمیل ارسال کنید.

مربیان تناسب اندام اغلب از همان نرم افزار استفاده می کنند تا برنامه های آینده خود را پیدا کنند، ببینند چند عضو برای خدمات خود ثبت نام کرده اند و پیشرفت اعضا را پیگیری کنند. در همین حال، مشتریان از این نرم افزار برای رزرو کلاس ها یا خدمات آنلاین (از طریق یک برنامه اختصاصی یا در وب سایت شرکت)، پرداخت ها و در برخی موارد دسترسی به اطلاعات تناسب اندام شخصی خود استفاده می کنند.

چه کسانی از نرم افزار اتوماسیون ورزشی  استفاده می کنند؟

نرم افزار حضورو  غیاب باشگاه فقط برای افرادی که ورزشگاه های سنتی را اداره می کنند نیست. استودیوهای رقص، استودیوهای یوگا، مراکز آموزش ژیمناستیک، استودیوهای اسپین، اسپا، سالن ها و حتی مربیان شخصی مستقل از نرم افزار زمان بندی استفاده می کنند. هر کسب‌وکاری که بر ارائه کلاس‌ها یا خدمات به مشتریان تمرکز دارد، ممکن است از نرم‌افزار تناسب اندام استفاده کند.

با این حال، برای مدارس، کمپ ها یا مکان های رویداد که دارای فضاهای بزرگ با فضای قابل رزرو زیاد هستند، نرم افزار برنامه ریزی سنتی بهترین است. تمرکز نرم‌افزار برنامه‌ریزی ورزشگاه، مدیریت عضویت، زمان‌بندی مربی و کلاس، و ردیابی نقاط عطف است، نه استفاده از فضا یا مدیریت منابع.

چه نوع نرم افزارهای برنامه ریزی تناسب اندام وجود دارد؟

از آنجایی که انواع مختلفی از کسب و کارها وجود دارد که از نرم افزار برنامه ریزی قرار ملاقات استفاده می کنند، شرکت های مختلفی برای خدمت به گروه های تخصصی توسعه یافته اند. غول این صنعت Mindbody است که مانند سایر شرکت های بزرگ SaaS عمل می کند و ویژگی های خاص را برای انواع مختلف کسب و کار در یک محصول بزرگ قابل تنظیم ارائه می دهد.

همچنین محصولات نرم افزاری خاص صنعت وجود دارد که معمولاً ارزان تر هستند و با توجه به کاربران خاصی ساخته می شوند. نمونه‌هایی از نرم‌افزارهای مخصوص بدنسازی عبارتند از Wodhopper که برای سالن‌های ورزشی CrossFit ساخته شده است و Jackrabbit Class که برای استودیوهای رقص و ژیمناستیک ایده‌آل است.

هزینه نرم افزار برنامه ریزی باشگاه ورزشی چقدر است؟

نرم افزار برنامه ریزی باشگاه، مانند سایر راه حل های SaaS، در دسترس است، در چندین نقطه قیمت. برخی از نرم افزارهای تناسب اندام با نرخ ثابت برای تعداد نامحدودی از کاربران و اعضا ارائه می شود. سایر سیستم عامل ها بر اساس تعداد کاربران (کارمندان و/یا اعضای باشگاه) هزینه دریافت می کنند. متأسفانه، برای اطلاع از قیمت، اکثر شرکت ها به درخواست ارسال شده نیاز دارند.

به طور کلی، شرکت های بزرگتر هزینه بیشتری دریافت می کنند. Mindbody، رهبر صنعت، یک بسته ضروری را ارائه می دهد که از 125 دلار در ماه شروع می شود. بالاترین سطح ارائه دهنده SaaS از 395 دلار در ماه شروع می شود. برخی از محصولات خاص، مانند Wodhopper، نرخ ثابت ماهانه (130 دلار در ماه در مورد Wodhopper) را ارائه می دهند، در حالی که برخی دیگر، مانند Vagaro (برای اسپا، سالن ها و استودیوهای تناسب اندام)، از 25 دلار در ماه برای یک کاربر و 35 دلار در ماه برای دو کاربر شروع می شود. ، و به مقیاس به سمت بالا ادامه دهید.

برای آشنایی بیشتر با سایر بخشهای سیستمهای کنترل دسترسی، مقاله تجهیزات سیستم کنترل تردد هوشمند را مشاهده کنید.

خلاصه

برای سالن های بدنسازی، باشگاه های تناسب اندام و مربیان شخصی، نرم افزار نرم افزار حضور و غیاب باشگاه بهترین راه برای پذیرش و پیگیری پرداخت ها و مدیریت اعضا و کارمندان است. اگر تکالیف خود را انجام می دهید و خرید می کنید، نرم افزار مدیریت عضویت می تواند به شما کمک کند زمان صرف شده برای کارهای اداری و ردیابی آنالوگ را به حداقل برسانید و تجربه بهتری را برای مشتریان خود فراهم کنید.

منبع  :  https://www.businessnewsdaily.com/11099-what-is-gym-management-software.html